Lead Designer et pilote de l'équipe Design System de GRDF pendant 3 ans. Reprise des fondations, structuration de la gouvernance, production de plus de 25 composants et adoption multipliée par 9 sur la période.
Vue d'ensemble de la librairie de composants Alcane dans Figma.
Le contexte
Le Design System de GRDF — Alcane — est une des briques clés de l'industrialisation SI. Il constitue à la fois une part importante de la stack technique des nouveaux applicatifs et une pierre angulaire de la production design.
En tant que Lead Designer à mi-temps, j'accompagne le sponsor sur les enjeux stratégiques, je pilote l'accompagnement des designers et des équipes projets, et j'assure la communication auprès des décideurs. Je gère une équipe de 6 designers sur l'ensemble du processus de contribution.
La problématique
À mon arrivée, le Design System souffrait d'immenses faiblesses. En prenant la position de lead, j'ai évalué les différentes parties, identifié et sorti les éléments problématiques et revu les fondations.
L'enjeu n'était pas seulement technique : il fallait travailler l'ensemble de l'équipe et du service sur la définition d'une vision et la réaligner. Il fallait aussi réaligner les différentes parties sur les objectifs, revoir et ordonner les sujets au périmètre.
Le défi : passer d'un Design System fragile et sous-adopté à un outil stratégique reconnu, tout en doublant les effectifs et en multipliant les projets utilisateurs.
La démarche
Le travail s'est articulé autour de quatre axes menés en parallèle : la reprise des fondations techniques, la définition d'une vision stratégique partagée, la structuration d'un processus de contribution industrialisé, et le gain progressif de visibilité auprès des décideurs.
J'ai mis en place et cadré un rituel d'équipe (design reviews, points de synchro et weekly DS) afin de synchroniser les designers contributeurs. Le suivi direct du développement et le cadrage des releases assurent la cohérence entre la librairie Figma, le code Storybook et la documentation.
Évaluation de l'existant, identification et retrait des éléments problématiques, refonte complète des fondations design et techniques.
Définition de la vision, réalignement des parties prenantes sur les objectifs et priorisation de la roadmap avec le terrain.
Communication auprès des décideurs sur l'intérêt du Design System, investissement et bénéfices mesurés projet par projet.
Le processus
En tant que lead, je pilote l'équipe de 6 designers à travers un processus de contribution complet. Chaque composant suit un cycle rigoureux, de l'idéation à la mise en production, qui garantit la qualité et la cohérence du système.
Identification du besoin, benchmark, exploration des patterns
Spécifications fonctionnelles, revue d'équipe, validation design
Production du composant Figma + code, documentation associée
Cadrage avec les développeurs, revue technique, ajustements
Tests de conformité, recette visuelle, mise en production
Le résultat
Sur 3 ans et 6 versions majeures, l'équipe DS a revu l'ensemble des fondations et produit plus de 25 composants documentés et disponibles sur Figma, Storybook et Confluence. La roadmap a été alignée avec les besoins réels du terrain.
L'équipe ainsi que les contributeurs actifs ont doublé sur la période. L'adoption du Design System a été multipliée par 9 — de 3 projets utilisateurs à 27 en 3 ans — avec une croissance qui plus que double chaque année.
Grâce aux succès obtenus sur quelques projets pilotes, nous sommes arrivés à convaincre les décideurs de l'intérêt du Design System, de l'investissement et des bénéfices qu'il présente.
Impact mesuré